Gérez vos utilisateurs, groupes d’utilisateurs et autorisations
Créez vos comptes d’employés / utilisateurs
Créez des comptes utilisateurs pour vos employés (utilisateurs internes) et / ou pour vos clients, fournisseurs ou partenaires (utilisateurs externes). La création d’un compte pour vos employés leur permettra d’accéder aux données dans Dolibarr et d’interagir avec toutes les fonctionnalités de l’application telles que la base des clients/fournisseurs, des documents commerciaux et d’autres modules applicables, en fonction des autorisations qui ont été définies.
La création d’un utilisateur nécessite uniquement d’enregistrer un nom, un login et un mot de passe. De nombreuses autres options et données peuvent être définies, telles que le poste d’emploi, le sexe, les notes, les fichiers externes joints, le statut etc. Vous pouvez également définir une couleur utilisateur ainsi vous pouvez identifier les évènements facilement sur le module agenda.
Définissez la hiérarchie de vos employés / utilisateurs
Définissez la hiérarchie de vos employés, de sorte que lorsque vous remplissez demandes de congé, notes de frais, et dans d’autres modules respectifs, le superviseur de l’employé sera averti pour valider les demandes.
Définissez un taux horaire pour chacun de vos employés
Définissez un taux horaire pour chaque employé, de sorte que s’ils utilisent la fonction de feuille de temps , leur temps passé sera converti en une valeur dans votre devise. Si vous utilisez le module Projet , vous pourrez voir le coût applicable pour le temps passé par vos salariés dans le cadre de la rentabilité de vos projets.
Définissez un e-mail d’utilisateur et une belle signature d’e-mail d’entreprise
L’enregistrement d’une adresse e-mail sur la fiche de l’utilisateur permettra à l’utilisateur d’envoyer des e-mails depuis Dolibarr. Leur signature sera affichée dans chaque e-mail envoyé par Dolibarr.
Définissez les autorisations pour vos utilisateurs ou groupes
Vous pouvez empêcher les utilisateurs d’accéder à certaines fonctionnalités de Dolibarr et à des données confidentielles en définissant les autorisations utilisateur appropriées dans l’onglet «autorisations» de la carte utilisateur.
Si vous avez beaucoup d’utilisateurs, vous devez envisager de créer des groupes d’utilisateurs, de définir des autorisations sur ces groupes d’utilisateurs et d’affecter des utilisateurs à ces groupes .
Personnalisez l’affichage pour chaque utilisateur
Chaque utilisateur peut personnaliser l’environnement, y compris la langue, le thème, la page d’entrée et également le tableau de bord.
Demandes de congé, rapports de dépenses et feuilles de temps
En fonction des applications activées et des autorisations attribuées, les utilisateurs auront la possibilité de créer des demandes de congé, notes de frais et feuilles de temps. Les demandes de congé et les notes de frais pourront être approuvés par le supérieur hiérarchique, qui sera dans ce cas informé par e-mail lorsqu’une demande de congé ou une note de frais lui est soumise.
