Gérez les factures et les paiements de vos clients et fournisseurs
Créez vos factures
Créez vos factures ( factures communes , acomptes , notes de crédit ) à partir de zéro ou de votre fiche client. En fonction des modules / fonctionnalités que vous avez activés, vous pouvez également générer votre facture à partir de vos propositions (module Proposition), de vos commandes (module Commande), de vos contrats (module Contrat) et / ou interventions (module Intervention). Si le module Marge est activé, la marge peut être calculée à partir du meilleur fournisseur, du prix de revient ou du prix moyen au poids de vos produits. Vous obtiendrez des statistiques de marge par produit, client, date, etc.
Incluez produits prédéfinis pour vous faire gagner du temps, ou entrez manuellement le contenu complet manuellement .
Si les champs prédéfinis ne correspondent pas à vos besoins, ajoutez vos propres champs de n’importe quel type (chaîne, montant, date, case à cocher, liste déroulante, etc.) au formulaire de facture.
Vos factures peuvent également être générées automatiquement en utilisant les modèles de factures récurrentes.
Le document de votre facture (PDF, ODT etc.) est automatiquement généré et mis à jour.
Envoyez votre facture et gérez les paiements
Envoyez votre facture par e-mail directement depuis l’application. Utilisez modèles d’e-mail prédéfinis pour que le contenu de l’e-mail soit automatiquement renseigné.
Générez un fichier SEPA de prélèvement pour les paiements bancaires automatiques par lots et suivez les étapes d’intégration spécifiques à votre banque. Clôturez votre facture en la changeant automatiquement en statut payé une fois que la banque a traité votre fichier SEPA.
Provide your customer a link to pay online using Paypal, Stripe, Paybox, PayZen, etc.
Réutiliser l’acompte dans une autre facture à réduire le montant à payer ou réutiliser une note de crédit dans une autre facture pour réduire le montant restant à payer .
Suivez l’état de vos factures ouvertes
Listez et affichez toutes vos commandes. Choisissez les informations que vous souhaitez voir dans vos listes. Filtrez et triez en fonction de tous les critères.
Avec la fonction de traitement par lots, recevez un rappel de toutes vos factures impayées .
Analysez vos performances de facturation
Utilisez les pages de statistiques prédéfinies pour obtenir des informations utiles sur les performances de vos commerciaux.
Réutilisez vos factures avec d’autres modules
Exportez vos factures dans le grand livre du module comptable pour que votre comptabilité se fasse automatiquement en quelques clics.
Exportez vos factures et paiements avec le module d’exportation vers réutilisez-les avec des outils externes , ou connectez votre suite BI existante directement à la base de données ouverte pour l’analyse Big Data.
