{"id":388,"date":"2022-12-07T20:28:25","date_gmt":"2022-12-07T20:28:25","guid":{"rendered":"https:\/\/dolibarr.ovh\/?p=388"},"modified":"2022-12-08T03:47:57","modified_gmt":"2022-12-08T03:47:57","slug":"notes-de-frais-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xgestion.fr\/?p=388","title":{"rendered":"<br>Notes de frais"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Laissez vos employ\u00e9s enregistrer leurs notes de frais. Approuvez et suivez leur paiement.<\/h1>\n\n\n\n<p>La fonction de rapports de d\u00e9penses offre un flux de travail pour permettre \u00e0 vos employ\u00e9s de faire leur rapport de d\u00e9penses. Le gestionnaire recevra des alertes pour refuser ou approuver le rapport de d\u00e9penses. Vous pouvez \u00e9galement suivre si elle a \u00e9t\u00e9 pay\u00e9e ou non.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Demandes de notes de frais<\/h3>\n\n\n\n<p>Laissez vos employ\u00e9s remplir leurs notes de frais. Le syst\u00e8me de permissions indique qui peut et ne peut pas enregistrer de telles demandes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attachez n&rsquo;importe quel fichier<\/strong>&nbsp;(preuve d&rsquo;achat, re\u00e7us, factures, &#8230;) aux notes de frais.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/medias\/image\/www.dolibarr.org\/images\/doc_expense-creation.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>D\u00e9finissez le type de notes de frais dans les dictionnaires afin d&rsquo;avoir des statistiques pr\u00e9cises&nbsp;<strong><\/strong>. Si vous utilisez le module&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/presentation-double-entry-accounting.php\">Comptabilit\u00e9&nbsp;<\/a>, chaque type de d\u00e9pense peut \u00eatre envoy\u00e9 dans un compte comptable diff\u00e9rent.<\/p>\n\n\n\n<p>Reliez les notes de frais \u00e0 votre prospect \/ projets&nbsp;<strong><\/strong>et r\u00e9cup\u00e9rez-les dans l&rsquo;aper\u00e7u du projet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Valider et envoyer un e-mail pour approbation<\/h3>\n\n\n\n<p>Validez votre note de frais pour approbation. Un e-mail est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement et envoy\u00e9 au superviseur des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Approuver le rapport de d\u00e9penses<\/h3>\n\n\n\n<p>En tant que responsable, recherchez tous les rapports de d\u00e9penses en attente de votre approbation et validez-les ou refusez-les.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/medias\/image\/www.dolibarr.org\/images\/doc_expense-approval.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Refuser<\/strong>&nbsp;la note de frais ou&nbsp;<strong>approuver la<\/strong>. Faites savoir \u00e0 votre employ\u00e9 pourquoi une demande a \u00e9t\u00e9 refus\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rembourser les notes de frais<\/h3>\n\n\n\n<p>Suivez quelle note de frais a \u00e9t\u00e9 pay\u00e9e ou non.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Exporter les donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>Utilisez&nbsp;<strong>l&rsquo;assistant d&rsquo;exportation<\/strong>&nbsp;pour exporter toutes les donn\u00e9es requises par votre&nbsp;<strong>comptable<\/strong>&nbsp;ou par tous&nbsp;<strong>fournisseurs de paie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Plus d&rsquo;informations sur la gestion des notes de frais sur cette vid\u00e9o &#8230;<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-prise-en-charge-des-contenus-embarques wp-block-embed-prise-en-charge-des-contenus-embarques wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Tutorial 2 - EN - Expense Reports with Dolibarr ERP CRM\" width=\"770\" height=\"433\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/oNQhPaykkvY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Laissez vos employ\u00e9s enregistrer leurs notes de frais. Approuvez et suivez leur paiement. La fonction de rapports de d\u00e9penses offre un flux de travail pour permettre \u00e0 vos employ\u00e9s de faire leur rapport de d\u00e9penses. Le gestionnaire recevra des alertes pour refuser ou approuver le rapport de d\u00e9penses. 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