{"id":385,"date":"2022-12-07T20:27:43","date_gmt":"2022-12-07T20:27:43","guid":{"rendered":"https:\/\/dolibarr.ovh\/?p=385"},"modified":"2022-12-25T18:11:33","modified_gmt":"2022-12-25T18:11:33","slug":"employes-et-utilisateurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xgestion.fr\/?p=385","title":{"rendered":"<br>Employ\u00e9s et utilisateurs"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">G\u00e9rez vos utilisateurs, groupes d&rsquo;utilisateurs et autorisations<\/h1>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cr\u00e9ez vos comptes d&#8217;employ\u00e9s \/ utilisateurs<\/h3>\n\n\n\n<p>Cr\u00e9ez des comptes utilisateurs pour vos employ\u00e9s (<strong>utilisateurs internes<\/strong>) et \/ ou pour vos clients, fournisseurs ou partenaires (<strong>utilisateurs externes<\/strong>). La cr\u00e9ation d&rsquo;un compte pour vos employ\u00e9s leur permettra d&rsquo;acc\u00e9der aux donn\u00e9es dans Dolibarr et d&rsquo;interagir avec toutes les fonctionnalit\u00e9s de l&rsquo;application telles que la base des clients\/fournisseurs, des documents commerciaux et d&rsquo;autres modules applicables, en fonction des autorisations qui ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finies.<\/p>\n\n\n\n<p>La cr\u00e9ation d&rsquo;un utilisateur n\u00e9cessite uniquement d&rsquo;enregistrer un&nbsp;<strong>nom, un login et un mot de passe<\/strong>. De nombreuses autres options et donn\u00e9es peuvent \u00eatre d\u00e9finies, telles que le&nbsp;<strong>poste d&#8217;emploi, le sexe, les notes, les fichiers externes joints, le statut&nbsp;<\/strong>etc. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir une&nbsp;<strong>couleur utilisateur<\/strong>&nbsp;ainsi vous pouvez identifier les \u00e9v\u00e8nements facilement sur le&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/57-documentation-features-232-agenda.php\">module agenda<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/medias\/image\/www.dolibarr.org\/images\/doc_employees_card.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finissez la hi\u00e9rarchie de vos employ\u00e9s \/ utilisateurs<\/h3>\n\n\n\n<p>D\u00e9finissez la hi\u00e9rarchie de vos employ\u00e9s, de sorte que lorsque vous remplissez&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/57-documentation-features-213-leave-requests.php\">demandes de cong\u00e9<\/a>,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/57-documentation-features-212-expense-reports.php\">notes de frais<\/a>, et dans d&rsquo;autres modules respectifs, le superviseur de l&#8217;employ\u00e9 sera averti pour valider les demandes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/medias\/image\/www.dolibarr.org\/images\/doc_employees_hierarchy.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finissez un taux horaire pour chacun de vos employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>D\u00e9finissez un taux horaire&nbsp;<strong><\/strong>pour chaque employ\u00e9, de sorte que s&rsquo;ils utilisent la fonction de feuille de temps&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/57-documentation-features-214-timesheets.php\"><\/a>, leur temps pass\u00e9 sera converti en une valeur dans votre devise. Si vous utilisez le module&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/57-documentation-features-229-projects-tasks.php\">Projet&nbsp;<\/a>, vous pourrez voir le co\u00fbt applicable pour le temps pass\u00e9 par vos salari\u00e9s dans le cadre de la rentabilit\u00e9 de vos projets.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finissez un e-mail d&rsquo;utilisateur et une belle signature d&rsquo;e-mail d&rsquo;entreprise<\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;enregistrement d&rsquo;une&nbsp;<strong>adresse e-mail<\/strong>&nbsp;sur la fiche de l&rsquo;utilisateur permettra \u00e0 l&rsquo;utilisateur d&rsquo;envoyer des e-mails depuis Dolibarr. Leur&nbsp;<strong>signature<\/strong>&nbsp;sera affich\u00e9e dans chaque e-mail envoy\u00e9 par Dolibarr.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">D\u00e9finissez les autorisations pour vos utilisateurs ou groupes<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous pouvez emp\u00eacher les utilisateurs d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 certaines fonctionnalit\u00e9s de Dolibarr et \u00e0 des donn\u00e9es confidentielles en d\u00e9finissant les autorisations utilisateur appropri\u00e9es dans l&rsquo;onglet \u00abautorisations\u00bb de la carte utilisateur.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous avez beaucoup d&rsquo;utilisateurs, vous devez envisager&nbsp;<strong>de cr\u00e9er des groupes d&rsquo;utilisateurs, de d\u00e9finir des autorisations sur ces groupes d&rsquo;utilisateurs et d&rsquo;affecter des utilisateurs \u00e0 ces groupes&nbsp;<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Personnalisez l&rsquo;affichage pour chaque utilisateur<\/h3>\n\n\n\n<p>Chaque utilisateur peut personnaliser l&rsquo;environnement, y compris la langue, le th\u00e8me, la page d&rsquo;entr\u00e9e et \u00e9galement le tableau de bord.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Demandes de cong\u00e9, rapports de d\u00e9penses et feuilles de temps<\/h3>\n\n\n\n<p>En fonction des applications activ\u00e9es et des autorisations attribu\u00e9es, les utilisateurs auront la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/presentation-leave-requests.php\">demandes de cong\u00e9<\/a>,&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/presentation-expense-reports.php\">notes de frais<\/a>&nbsp;et&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.dolibarr.org\/presentation-timesheets.php\">feuilles de temps<\/a>. Les demandes de cong\u00e9 et les notes de frais pourront \u00eatre approuv\u00e9s par le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique, qui sera dans ce cas inform\u00e9 par e-mail lorsqu&rsquo;une demande de cong\u00e9 ou une note de frais lui est soumise.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Plus d&rsquo;informations sur la gestion des utilisateurs, des groupes et des autorisations sont disponibles dans cette vid\u00e9o &#8230;<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"XGESTION-Tutoriel 1 - FR - Utilisateurs, Groupes et Permissions dans Dolibarr ERP CRM\" width=\"770\" height=\"433\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/E577ZQc5cf8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>G\u00e9rez vos utilisateurs, groupes d&rsquo;utilisateurs et autorisations Cr\u00e9ez vos comptes d&#8217;employ\u00e9s \/ utilisateurs Cr\u00e9ez des comptes utilisateurs pour vos employ\u00e9s (utilisateurs internes) et \/ ou pour vos clients, fournisseurs ou partenaires (utilisateurs externes). 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